Zasady wyszukiwania

Poszukując spuścizny danej postaci, otrzymujemy podstawowe informacje biograficzne - daty życia, miejsce urodzenia i śmierci, dziedziny naukowe, którymi się zajmowała. Baza danych wskazuje nam też miejsce przechowywania spuścizny (lub jej fragmentu), sygnaturę zespołu, jego rozmiar oraz daty skrajne. Dostępne dane teleadresowe instytucji pozwalają na kontakt z nią i ewentualne zamówienie konkretnych jednostek.

Specjalnie potraktowano korespondencję, wymieniając w formularzu nadawców i odbiorców pism. Dzięki temu mamy możliwość odszukania korespondencji interesującej nas osoby we wszystkich udostępnionych w bazie spuściznach.

 

Zasady opracowania bazy

Schemat opracowania spuścizn archiwalnych oparty został na podziale materiałów na 9 głównych grup, wyszczególnionych poniżej. Aby ułatwić korzystającym z naszej bazy orientację, jaki rodzaj materiałów mogą znaleźć w poszczególnych grupach, umożliwiliśmy uzyskanie bardziej szczegółowej informacji. Jest to również wskazówka dla uzupełniających dane, ułatwiająca właściwą kwalifikację materiałów.

  1. Materiały biograficzne
    • autobiografie, ankiety personalne, zestawienia bibliografii prac własnych,
    • dokumenty osobiste: metryki, legitymacje, paszporty itp.
    • dokumenty dotyczące przebiegu nauki szkolnej, studiów, pracy i działalności,
    • zeszyty szkolne i notatki ze studiów,
    • pamiątki, dzienniki i albumy
    • dyplomy honorowe, legitymacje odznaczeń, gratulacje i laurki,
    • materiały gospodarcze i majątkowe,
    • materiały dotyczące stanu zdrowia
    • świadectwa zgonu, klepsydry, nekrologi, kondolencje
  2. Materiały działalności twórcy spuścizny:
    • organizacyjno-naukowej na uczelniach wyższych, w instytutach, towarzystwach naukowych, na zjazdach i konferencjach naukowych (plany, sprawozdania, materiały zjazdów i konferencji naukowych, ekspertyzy, opinie, koreferaty oraz korespondencja integralnie związana z działalnością w danej instytucji),
    • dydaktycznej w szkołach, uczelniach wyższych, kursach (programy zajęć, spisy osób, notatki egzaminacyjne, opinie i oceny studentów, recenzje prac magisterskich, doktorskich i habilitacyjnych kierowanych przez twórcę spuścizny),
    • opiniowania prac naukowych oraz działalności osób nie związanych z działalnością dydaktyczną (oceny prac doktorskich i habilitacyjnych, opinie o dorobku naukowym związane z nadawaniem tytułów profesorskich lub powierzaniem stanowisk naukowych),
    • zawodowej w innych instytucjach nie posiadających charakteru naukowego,
    • wydawniczej i redakcyjnej (korespondencja w sprawach wydawniczych własnych, umowy, materiały redakcyjne oraz recenzje wydawnicze prac obcych),
    • społeczno-politycznej,
    • innej działalności.
  3. Materiały o twórcy zespołu:
    • życiorysy i wspomnienia
    • bibliografie prac zestawionych przez osoby trzecie
    • recenzje o jego pracach, polemiki.
  4. Materiały osób obcych.
  5. Materiały rodzinne.
    • materiały osób spokrewnionych z twórcą spuścizny, usystematyzowane według stopnia pokrewieństwa.
  6. Materiały twórczości.
    • prace, artykuły i referaty,
    • publikacje źródłowe,
    • wykłady (konspekty, teksty, skrypty)
    • relacje i opinie o pracach, które ukazały się w drukiem,
    • projekty techniczne, wynalazki, patenty,
    • prace popularno-naukowe (wywiady, prelekcje, artykuły dla środków masowego przekazu),
    • przemówienia okolicznościowe, wspomnienia pogrzebowe,
    • prace literackie,
    • tłumaczenia z j. obcych
  7. Materiały warsztatowe
    • zapiski, kartoteki, bibliografie, notatki z literatury, zapiski obserwacji i badań, obliczenia, odpisy i wypisy archiwalne, fotografie, wycinki prasowe.
  8. Korespondencja
    • korespondencja prywatna oraz urzędowa dorywcza, nie świadcząca jednak o dłuższej współpracy z daną instytucją,
  9. Załączniki.